Der Vorsitzende Herr Straßer eröffnet die Sitzung und stellt die ordnungsgemäße und fristgerechte Ladung sowie die Beschlussfähigkeit fest. Herr Jürgen Sahs merkt an, dass er die Unterlagen auf Nachfrage erhalten hat und nicht auf dem Postweg – dies kann durch die Verwaltung nicht nachvollzogen werden, wird jedoch intern überprüft. Zu Beginn der Sitzung sind 4 Mitglieder anwesend, ab TOP 5.1. nimmt Herr Reno Banz an der weiteren Beratung teil. Eine Entschuldigung zur Abwesenheit liegt vor von Herrn Jan–Uwe Sahs, Frau Marga Völkel und Herrn Felix Nagel.